Contratante: SECRETARIADO DE PASTORAL SOCIAL DIÓCESIS DE PALMIRA.
Domicilio del Contratante: CALLE 30 No 29 -79 De PALMIRA.
Fecha de convocatoria y publicación página web: 27 de Diciembre de 2023
Plazo para presentar Propuesta de Servicios: 09 de Enero 2024
Compra objeto: Suministro de:
70 kit de Higiene Adulta mayor
105 kit de Mujeres embarazadas y lactantes
105 kit de Recién nacidos
245 kit de Higiene Dignidad.
2741 artículos de Higiene varios.
Para la estrategia de protección en el marco del proyecto “CONSTRUYENDO PUENTES HACIA LA INTEGRACION 2023-2024”.
Tipo de contrato a suscribir: Contrato de suministro a todo costo
Lugar de entrega: Palmira
Póliza de calidad y cumplimiento y póliza del buen manejo del anticipo: El proveedor deberá construir las pólizas de calidad y cumplimiento (que exija el contratante, al momento de la firma del contrato) y demás a que haya lugar.
- MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
Entidad sin ánimo que, en materia tributaria, el Secretariado de Pastoral Social de la Diócesis de Palmira, por ser entidad eclesiástica de servicio común, se configura con las demás entidades sin ánimo de lucro de que trata el art. XXIV del concordato vigente, y el art 1 del Decreto No 1158 de junio 3 de 1987, del Gobierno Nacional.
Su objeto social: tendrá por objeto social el de facilitar, promover y dinamizar el DESARROLLO HUMANO INTEGRAL , fundamentado en la doctrina social de la iglesia, a través del acompañamiento pastoral a la luz del evangelio, la praxis cristiana con el propósito único y fundamental de transformar al individuo, familia y comunidad garantizando la atención Humanitaria, asistencia social organizada, la Defensa, Protección y Promoción de los Derechos Humanos, el acceso a la justicia, la Formación, la Gestión e incidencia Comunitaria, el acompañamiento espiritual, la comunicación , la observación e investigación social permanente en procura de formar comunidades más fraternas, justas y solidarias de los municipios que hacen parte de la Diócesis de Palmira y el territorio nacional. El Secretariado Nacional de Pastoral Social/Caritas Colombia (SNPS/CC) es un organismo dependiente de la Conferencia Episcopal de Colombia, reconocido inicialmente por la XXXIII Asamblea Plenaria del Episcopado colombiano en el año de 1977. Posteriormente se constituyó como una organización sin fines de lucro con domicilio en Bogotá D.C., regida por la normatividad canónica con fundamento en la cual le fue otorgada personería jurídica por parte de la Conferencia Episcopal el 22 de marzo de 1996. El SNPS/CC cuenta con una Estrategia de intervención basada en la “Transformación social” que busca propiciar el desarrollo humano integral para la construcción de una paz
El proyecto Compartiendo el viaje en Colombia está enfocado en los refugiados venezolanos vulnerables, los solicitantes de asilo, los migrantes y los miembros de la comunidad de acogida en Colombia.
- OBJETO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
La presente convocatoria está abierta a todas las personas naturales o jurídicas que consideren contar con los suministros de elementos de higiene y materiales educativos, cumplan con todos los requisitos aquí descritos.
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KITS DE HIGIENE |
UNID |
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Kit de Higiene Adulta mayor 70 unidades |
Jabón antibacterial 250 g x 2 |
70 UNID |
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Pasta de Dientes 75 ml |
70 UNID |
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Cepillo de Dientes |
70 UNID |
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Desodorante femenino 25 gr |
70 UNID |
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Shampoo 375 ml |
70 UNID |
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Bloqueador solar de 150ml 0 200ml |
70 UNID |
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Jabón líquido antibacterial 300ML |
70 UNID |
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Alcohol 300ML |
70 UNID |
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Pañal para incontinencia |
70 UNID |
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Material educativo |
70 UNID |
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Bolsa ecológica |
70 UNID |
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Kit mujeres embarazadas y lactantes 105 unidades |
Toallas de Maternidad (20 Un) |
105 UNID |
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Paños húmedos maternos (20un) |
105 UNID |
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Jabón antibacterial 250G (2 UN) |
105 UNID |
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Pasta de Dientes 75 ml |
105 UNID |
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|
Cepillo de Dientes |
105 UNID |
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|
Desodorante 25 gr |
105 UNID |
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Shampoo 375 ml |
105 UNID |
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|
Bloqueador solar de 150ml 0 200ml |
105 UNID |
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Jabón líquido antibacterial 300ML |
105 UNID |
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Alcohol 300ML |
105 UNID |
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Material educativo |
105 UNID |
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Bolsa ecologica |
105 UNID |
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Kit Recién nacido 105 unidades |
Pañales (30 Un) |
105 UNID |
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Pañitos Húmedos (70 Un) |
105 UNID |
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Aceite para bebé 250 ml |
105 UNID |
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Shampoo para bebe 375 ml |
105 UNID |
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|
Jabón para bebe 250gr (2 unid) |
105 UNID |
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Crema anti-pañalitis 20gr |
105 UNID |
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Ropa recién nacido |
105 UNID |
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Bolsa bolsa ecológica |
105 UNID |
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Kit de higiene Dignidad 245 UNID |
Toallas Higiénicas (20 Un) |
245 UNID |
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Protectores Diarios (20 Un) |
245 UNID |
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Maquina de afeitar femenina |
245 UNID |
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Pañitos Húmedos femeninos (70 Un) |
245 UNID |
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Jabón de baño 250G (2 un) |
245 UNID |
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Pasta de Dientes 75 ml |
245 UNID |
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Cepillo de Dientes |
245 UNID |
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Desodorante femenino 25 gr |
245 UNID |
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|
Shampoo 375 ml |
245 UNID |
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Bloqueador solar de 150ml 0 200ml |
245 UNID |
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Jabón líquido antibacterial 300ML |
245 UNID |
|
|
Alcohol 300ML |
245 UNID |
|
|
Silbato |
245 UNID |
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Bolsa ecológica |
245 UNID |
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ELEMENTOS DE HIGIENE PARA ENTREGA INDIVIDUAL
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ITEM |
PRODUCTOS |
CANTIDAD |
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1 |
Jabón antibacterial 250G (x 2) |
225 |
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2 |
Pasta dental 75 ml |
225 |
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3 |
Cepillo de Dientes |
225 |
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4 |
Desodorante femenino 25 gr |
157 |
|
5 |
Shampoo 375 ml |
120 |
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6 |
Bloqueador solar |
150 |
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7 |
Jabón liquido antibacterial 300ML |
124 |
|
8 |
Alcohol 300ML |
60 |
|
9 |
pañal para Incontinencia (20 Un) |
40 |
|
10 |
Material Educativo |
225 |
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11 |
Toallas Higienicas Maternas (20 Un) |
45 |
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12 |
Paños Humedos Maternos (70 un) |
45 |
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13 |
Pañales (30 Un) |
45 |
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14 |
Pañitos Humedos (70 Un) |
45 |
|
15 |
Aceite corporal para bebé 250 ml |
45 |
|
16 |
Shampoo para bebé 375 ml |
45 |
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17 |
Jabón para bebé 250 gr (2 Un) |
45 |
|
18 |
Crema antipañalitis 20gr |
45 |
|
19 |
Ropa para bebé (Primera muda) |
45 |
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20 |
Toallas Higienicas (20 Un) |
157 |
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21 |
protectores diarios (20 Un) |
157 |
|
22 |
Maquina de afeitar femenina |
157 |
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23 |
Paños humedos intimos (70 Un) |
157 |
|
24 |
Silbato |
157 |
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Bolsas ecológicas |
233 |
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TOTAL |
2741 |
- ACLARACIONES:
-Tener en cuenta que de acuerdo con los establecido en el numeral 4 de este documento, las propuestas serán analizadas en tu relación de costos, experiencias, tiempo de ejecución, marcas y calidad del producto determinada a cada kit.
-Tener presente que el proponente seleccionado, deberá firmar un acuerdo de confidencialidad.
-Se deben entregar los implementos en los lugares acordados en los contratos
-El transporte de entrega debe ser asumidos por el proponente (entregar en Palmira).
-Los precios y la propuesta a presentar se deben mantener durante el tiempo de ejecución del contrato.
-Los productos deben ser colombianos y al tratarse de productos importados deberán anexar la declaración de importación.
-Se debe contar con la disponibilidad de la cantidad de productos en las marcas señaladas.
-Los productos deben entregarse organizados los kits, empacados en material amigable con el ambiente que conserve la calidad de los productos, así mismo deben de estar embalados y rotulados con un sticker que contiene los logos que indique el contratante, los sticker serán incluidos en el costo del kit.
- REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA.
Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar en la presente convocatoria, deberán presentar propuestas de contenido económico EXCEPTO DE IVA y cronograma para la entrega, tener en cuenta que el tipo de contrato es a todo costo, de manera que en la misma deberán contemplar toda clase de imprevistos o sobrecostos, para dar cabal cumplimiento al ejercicio, en el evento que el mismo se le asigné.
REQUISITOS GENERALES EL PROPONENTE
El proponente deberá presentar anexo a su propuesta:
-Copia del RUT actualizado, allí debe de estar reflejada la actividad comercial que corresponde a la propuesta:
- Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 30 días de expedición).
- Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal ampliada al 150%
- Certificación bancaria (El titular de la cuenta debe ser el mismo candidato).
- El contratista preferiblemente debe tener experiencia y/o conocimiento de trabajo en el área de suministro. Para ello debe anexar mínimo dos (2) certificados comerciales que acrediten su experiencia.
- El contratista no deberá estar sancionado y/o inhabilitado para la ejecución del contrato ni estar en curso en procesos jurídicos por incumpliendo (procuraduría, contraloría, lista Clinton y SARLAFT).
REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA
Los interesados deberán presentar oferta que cumpla como mínimo, con los siguientes parámetros:
- Descripción detallada de los productos (especificaciones técnicas)
- Tiempo de entrega
- Forma de pago
- Precio por unidad de cada producto, precio total por producto y precio total de cada propuesta
- Tiempo de validez de la oferta no inferior quince días, este tiempo de validez se encuentra a partir del día de cierre de la convocatoria
- Disponibilidad de las unidades solicitadas
- Responsabilidad por defectos y periodos de garantía
- Seguro, asistencias e impuestos.
- CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCIÓN EVALUACIÓN
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CRITERIOS |
VALOR |
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Propuesta económicas y cronograma, relación del costo planteo frente a los servicios ofrecidos y bienes suministrados |
50% |
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Experiencia comprobable |
30% |
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Forma de pagos |
20% |
|
TOTAL |
100% |
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Publicación de la convocatoria |
27 de diciembre de 2023 |
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Fecha de cierre de la convocatoria |
9 enero de 2024 |
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Revisión y preselección propuesta |
10 enero 2024 |
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Selección y contratación |
11 enero 2024 |
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Suscripción de contrato |
12 enero 2024 |
Estas fechas están sujetas a cualquier modificación de acuerdo a la circunstancia del mismo proceso.
- ACLARACIÓN FINALES A LOS PROCESOS DE CONVOCATORIA QUE SE ADELANTA
Frente a la entidad contratante:
La presente convocatoria se lleva a cabo en desarrollo del proceso de contratación dispuesto en la institución y constituye una herramienta para garantizar que la selección se haga de manera transparente y con igualdad de oportunidades para las personas interesadas en participar en el mismo.
La Pastoral Social de La Diócesis de Palmira no utiliza criterios de selección que generan discriminación entre los candidatos o interesados, relacionados con su estado civil, raza género, situación económica o religión que profesan.
La Pastoral Social de la Diócesis de Palmira, exige de sus empleados y contratistas, la aceptación y cumplimiento a sus códigos de conducta y de protección al menor de los códigos de ética frente a los candidatos que se postulen a esta convocatoria.
El suministro de información a la presentación de documentación falsa, incompleta o adulterada, generará la exclusión del candidato del proceso de selección.
La participación en este proceso de selección con lleva un reconocimiento expreso por parte del candidato con relación al hecho de no encontrarse vinculado o condenado a investigaciones penales relacionadas con el lavado de activos, corrupción, tráfico y trata de persona, narcotráfico, financiamiento de terrorismo y conducta relacionadas con la vida e integridad de las personas.
Frente al contrario a suscribir:
Se trata de un contrato se suministró a todo costo.
- RESPONSABLE DE LA CONVOCATORIA
La propuesta y demás documentos soporte de la presente convocatoria, deberán ser enviados al siguiente correo electrónico: director@pastoralsocialpalmira.com / sepasdipal@gmail.com especificando en el asunto: CONVOCATORIA PROVEEDORES KITS.
Las personas que se postulen y no cumplan con la totalidad de los requisitos o no aporten los soportes requeridos, no serán tenidos en cuenta en el proceso de selección.
OBSERVACIÓN FINAL. LA PRESENTE CONVOCATORIA NO CONSTITUYE OFERTA FORMAL O PROMESA POR PARTE DEL SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL CÁRITAS COLOMBIANA, RESPECTO A SU ADJUDICACIÓN O CELEBRACIÓN DE CONTRATO ALGUNO. DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS TÉRMINOS Y ALCANCE POR PARTE DE ESTA ENTIDAD EN CUALQUIER MOMENTO, MEDIANTE UNA AGENDA QUE SE PUBLICARÁ EN LA MISMA FORMA ESTABLECIDA PARA ESTE DOCUMENTO.
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