No. (Asignado por Unidad de Personal):
Fecha de convocatoria y publicación página web: 19 de mayo de 2021
Plazo para presentación de propuesta: 23 de mayo de 2021
Cargo requerido: Auxiliar contable
Número de vacantes: 1 por JE (Jurisdicción Eclesial)
Tipo de contrato a suscribir: Laboral ( x)
Civil (
__ ) personas: Naturales ( ) Jurídicas ( )
Todo contrato por prestación de servicios, le será asignado un
interventor.
Plazo del contrato a suscribir: 10 meses
Lugar de Prestación de Labores
o Servicios: Palmira
Valor mensual (_x_) total (___) del contrato a suscribir: 1.272.000
Proyecto solicitante: Respuesta multisectorial a la crisis humanitaria de migrantes de
Venezuela en Colombia 2021-2022
Código del proyecto:
MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
El Secretariado de Pastoral Social de la Diócesis de Palmira (SEPAS
DIPAL) es una entidad de naturaleza eclesial dependiente de la Conferencia
Episcopal de Colombia y la Diócesis de Palmira con Personería Jurídica Canónica
y Eclesiástica, de Derecho Canónico, de Carácter Privada, según el artículo 4°
del “Concordato y el Protocolo Final entre la República de Colombia y la Santa
Sede” suscrito en Bogotá el 12 de julio de 1973, ratificado por la Ley 20 de
1.974, Decreto 1396 de 1.997, con autonomía administrativa, patrimonio propio,
de servicio social comunitario, se regirá por el Derecho Canónico, los
presentes Estatutos y la Legislación Civil al tenor del canon 22° del Código de
Derecho Canónico.
Es una organización católica sin ánimo de lucro, con sede central en el
municipio de Palmira y cobertura en todo el país especialmente en los 10
municipios que conforman la Diócesis (Florida, Pradera, Candelaria, Palmira,
Cerrito, Ginebra, Darién, Vijes, Restrepo, Yotoco). El SEPAS DIPAL tiene más de
8 años de experiencia en programas humanitarios en Colombia financiados por
diferentes agencias de cooperación. El SEPAS DIPAL tiene relaciones sólidas y
duraderas con el gobierno colombiano (Nacional, departamental y municipal), la
sociedad civil y los actores internacionales a nivel nacional y local. El SEPAS
DIPAL tiene capacidad técnica, administrativa y financiera, demostrada a través
de la ejecución y administración de fondos públicos y privados.
El
Secretariado viene acompañando en el Departamento del Valle del cauca programas
de atención humanitario que acompaña a la población en movilidad humana
(migrantes, desplazados, entre otros) y comunidad de acogida en 22 municipios
de los 42 que conforman el Departamento del Valle del Cauca.
El SEPAS DIPAL participa regularmente en las reuniones del grupo de coordinación local GIFFI, tiene una sólida trayectoria de coordinación y colaboración con otros actores que responden a la crisis migratoria venezolana en el Departamento del Valle del Cauca. Asimismo, el mandato de Cáritas Canadá, que en este proyecto es nuestro socio principal, coincide con nuestros valores al brindar ayuda humanitaria a personas en situaciones de crisis; algunos de ellos son: dignidad humana, caridad, bien común, solidaridad, respeto y opción preferencial por los pobres. El proyecto está dirigido a población venezolana que llega a Colombia tiene necesidades humanitarias distintas en función de su perfil específico de migración: 1) Las personas que permanecen temporalmente en las zonas fronterizas para comprar artículos de primera necesidad y el acceso a los servicios no están disponibles en su país; 2) los inmigrantes venezolanos les permite permanecer de forma permanente en Colombia y se enfrentan a problemas económicos; 3) migrantes "caminantes" (caminantes), que son los inmigrantes venezolanos en tránsito. Dichas acciones se implementarán en las JE de Cúcuta, Palmira y Puerto Carreño.
1. OBJETO DEL
CONTRATO A SUSCRIBIR
Contratar un técnico, tecnólogo o profesional responsable del desarrollo
área contable, en el marco del proyecto “Respuesta multisectorial a la crisis humanitaria de migrantes de
Venezuela en Colombia 2021-2022” en los diversos
componentes del mismo, apoyando la interlocución del SNPS y del SEPAS DIPAL con
todos los aliados estratégicos a nivel nacional y local. Se requiere que tenga
un excelente manejo de herramientas de Microsoft y manejo de bases de datos.
La presente convocatoria está abierta a todas las personas que
consideren tener el perfil adecuado aquí descrito.
2. REQUISITOS Y
COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA
CONVOCATORIA.
Cumplir con formación profesional, experiencia, habilidades y
competencias, descripción del cargo, obligaciones generales y específicas, como
se indican a continuación:
FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA
Técnicos, tecnólogos o profesionales de contabilidad.
Competencias Generales
- Dentro de sus habilidades deberá contar con manejo fluido de
herramientas informáticas y acceso a las mismas tales como: Word, Excel, Power
Point, Internet
- Experiencia en procedimientos contables y en manejo de sistemas de
archivo físico contable.
- Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete contable Siigo
- Buenas habilidades en comunicación, redacción y ortografía.
- Capacidad de trabajo en equipo, facilitar el diálogo y flexibilidad en
el desarrollo de las actividades y tareas delegadas bajo presión.
- Capacidad de aplicar los conocimientos teóricos en la práctica.
- Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por
el empleador para el cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las
condiciones y criterios para la entrega de resultados por las actividades
encomendadas.
- Protección, reserva y confidencialidad efectiva de archivos, programas
y demás información obtenida y producida en virtud de la ejecución de su
contrato, que el SNPS-CC no haya autorizado expresa y formalmente a usar en
provecho personal, y/o entregar y difundir a terceros.
- Observancia estricta de los procedimientos y normativa contable
colombiana y de la entidad financiadora
-Rigurosidad en el manejo de información contable, altos niveles de
concentración y enfocado en el detalle.
Funciones específicas
- Revisar que la documentación radicada por los profesionales y personal
vinculado al proyecto, como soporte de las requisiciones para pago, cumpla con
los requerimientos de la Agencia Financiadora, las disposiciones legales
colombianas y los procedimientos administrativos establecidos.
- Revisar que la carta de observaciones emitida por la Coordinadora
Nacional este acorde con las exigencias legales e institucionales establecidas
en el SNPS-CC y el SEPAS DIPAL.
- Envió de las observaciones a la Coordinadora Nacional y hacer el
seguimiento de las mismas, hasta tener todos los documentos con el lleno de
requisitos.
- Cumplir con los tiempos de cronograma del cierre contable establecido
por el coordinador de contabilidad.
- Verificar en coordinación con la contadora del proyecto la aplicación
de salarios según financiador.
- Registrar e imprimir mes a mes los salarios de las personas asignadas al
proyecto, verificando que los aportes a seguridad social y parafiscales
concuerden con la planilla de pago.
- Hacer seguimiento a pagos, cobros y registros, de las cuentas por cobrar,
por pagar y anticipos por legalizar.
- Revisar que al cierre de cada mes las cuentas por cobrar y por pagar
del proyecto con el SNPS-CC y el SEPAS DIPAL, estén debidamente conciliadas.
- Analizar y diligenciar durante los primeros 13 días de cada mes el
pago de salarios, prestaciones sociales y parafiscales de las personas
asignadas al proyecto.
- Verificar la documentación soporte de los informes financieros para
presentar a las SNPS-CC y el SEPA S DIPAL y/o a las auditorias.
- Realizar la conciliación del proyecto garantizando que tanto el código
contable como los centros de costo utilizados se encuentran debidamente
cuadrados.
- Elaborar cada mes la ejecución presupuestal, identificando las
variaciones significativas, informe que entrega a la contadora del proyecto.
- Elaborar mes a mes el informe financiero detallando factura por factura, según requerimiento especifico de cada agencia para su posterior envió al contador del proyecto. SNPS-CC.
3. DOCUMENTOS SOPORTES
DE LA CONVOCATORIA
Personas Naturales
Hoja de Vida, con los siguientes soportes en PDF
- Fotocopia de cedula de ciudadanía legible
- Copia de los diplomas académicos obtenidos (universitarios, post
grados, maestrías, etc)
- Certificados laborales de los últimos dos trabajos
- Dos referencias personales o familiares
Enviarlo a todo al correo sepas.dipal.snpsmigrantes@gmail.com especificando
el cargo
4. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCION
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán evaluadas
teniendo en cuenta los siguientes criterios y valores:
|
CRITERIOS |
VALOR |
|
1. Hoja de Vida |
20% |
|
1.1. Formación académica – títulos universitarios |
10% |
|
1.2. Experiencia Especifica en el área de intervención |
10% |
|
2.Prueba técnica y psicológica |
50% |
|
3. Entrevista |
30% |
|
TOTAL (1+2+3) |
100% |
CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN
Publicación de la convocatoria: 19 de mayo de 2021
Fecha de cierre: 23
de mayo de 2021
Selección: 24 al 27 de
mayo de 2021
Contratación: Por
definir
Inicio de labores: Por definir
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