Contratante: SECRETARIADO DE PASTORAL SOCIAL DIÓCESIS DE PALMIRA. 

Domicilio del Contratante: CALLE  30 No 29 -79 De PALMIRA. 

Fecha de convocatoria y publicación página web: 15 de noviembre de 2022 

Plazo para presentar Propuesta de Servicios: 21 de noviembre  2022 

Compra objeto: Suministro de:

500 kit de Higiene/COVID-19

100 kit de Mujeres embarazadas y lactantes

100 kit de Recién nacidos

500 kit de Dignidad

Para la estrategia de protección en el marco del proyecto “COMPARTIENDO EL VIAJE EN COLOMBIA 2022-2023”. 

Tipo de contrato a suscribir: Contrato de suministro a todo costo 

Lugar de entrega: Palmira                    

Póliza de calidad y cumplimiento y póliza del buen manejo del anticipo: El proveedor deberá construir las pólizas de calidad y cumplimiento (que exija el contratante, al momento de la firma del contrato) y demás a que haya lugar.  

1. MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE 

Entidad sin ánimo que, en materia tributaria, el Secretariado de Pastoral Social de la Diócesis de Palmira, por ser entidad eclesiástica de servicio común, se configura con las demás entidades sin ánimo de lucro de que trata el art. XXIV del concordato vigente, y el art 1 del Decreto No 1158 de junio 3 de 1987, del Gobierno Nacional. 

Su objeto social: tendrá por objeto social el de facilitar, promover y dinamizar  el DESARROLLO  HUMANO  INTEGRAL , fundamentado  en la doctrina social de la iglesia, a través del acompañamiento pastoral a la luz del evangelio, la praxis cristiana con el propósito único y fundamental de transformar al individuo, familia y comunidad garantizando  la atención Humanitaria, asistencia  social organizada, la Defensa, Protección y Promoción de los Derechos Humanos, el acceso a la justicia, la Formación, la Gestión e incidencia Comunitaria, el acompañamiento espiritual, la comunicación , la observación e investigación social permanente en procura de formar comunidades más fraternas, justas y solidarias de los municipios que hacen parte de la Diócesis de Palmira y el territorio nacional. El Secretariado Nacional de Pastoral Social/Caritas Colombia (SNPS/CC) es un organismo dependiente de la Conferencia Episcopal de Colombia, reconocido inicialmente por la XXXIII Asamblea Plenaria del Episcopado colombiano en el año de 1977. Posteriormente se constituyó como una organización sin fines de lucro con domicilio en Bogotá D.C., regida por la normatividad canónica con fundamento en la cual le fue otorgada personería jurídica por parte de la Conferencia Episcopal el 22 de marzo de 1996. El SNPS/CC cuenta con una Estrategia de intervención basada en la “Transformación social” que busca propiciar el desarrollo humano integral para la construcción de una paz

El proyecto Compartiendo el viaje en Colombia está enfocado en los refugiados venezolanos vulnerables, los solicitantes de asilo, los migrantes y los miembros de la comunidad de acogida en Colombia. 

2. OBJETO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 

La presente convocatoria está abierta a todas las personas naturales o jurídicas que consideren contar con los suministros de los cuatro kits y cumplan con todos los requisitos aquí descritos. }


KITS DE HIGIENE

UNID 

Kit de Higiene/ Prevención COVID-19   500 UNID

Jabón de baño 250G

500 UNID  

Pasta de Dientes 75 ml

500 UNID  

Cepillo de Dientes

500 UNID  

Desodorante 25 gr

500 UNID  

Shampoo 375 ml

500 UNID  

Jabón líquido antibacterial 300ML

500 UNID  

Alcohol 300ML

500 UNID  

Bolsa

500 UNID  

Kit mujeres embarazadas y lactantes      100 UNID

Toallas de Maternidad (20 Un)

100 UNID  

Jabón de baño 250G

100 UNID  

Pasta de Dientes 75 ml

100 UNID  

Cepillo de Dientes

100 UNID  

Desodorante 25 gr

100 UNID  

Shampoo 375 ml

100 UNID  

Jabón líquido antibacterial 300ML

100 UNID  

Alcohol 300ML

100 UNID  

Bolsa

100 UNID  

Kit Recién nacido                   100 UNID 

Pañales (30 Un)

100 UNID  

Toallitas Húmedas (70 Un)

100 UNID  

Aceite para bebé 470 ml

100 UNID  

Shampoo y jabón para bebé 375 ml

100 UNID  

Crema anti-pañalitis 20gr

100 UNID  

Ropa recién nacido o abrigo

100 UNID  

Bolsa

100 UNID  

Kit de Dignidad                     500 UNID 

Toallas Higiénicas (20 Un)

500 UNID  

Protectores Diarios (20 Un)

500 UNID  

Maquina de afeitar femenina 

500 UNID  

Pañitos Húmedos femeninos (70 Un)

500 UNID  

Jabón de baño 250G

500 UNID  

Pasta de Dientes 75 ml

500 UNID  

Cepillo de Dientes

500 UNID  

Desodorante 25 gr

500 UNID  

Shampoo 375 ml

500 UNID  

Jabón líquido antibacterial 300ML

500 UNID  

Alcohol 300ML

500 UNID  

Silbato

500 UNID  

Bolsa

500 UNID  




3. ACLARACIONES:

 -Tener en cuenta que de acuerdo con los establecido en el numeral 4 de este documento, las propuestas serán analizadas en tu relación de costos, experiencias, tiempo de ejecución, marcas y calidad del producto determinada a cada kit.

-Tener presente que el proponente seleccionado, deberá firmar un acuerdo de confidencialidad.

-Se deben entregar los implementos en los lugares acordados en los contratos

-El transporte de entrega debe ser asumidos por el proponente (entregar en Palmira).

-Los precios y la propuesta a presentar se deben mantener durante el tiempo de ejecución del contrato.

-Los productos deben ser colombianos y al tratarse de productos importados deberán anexar la declaración de importación.

-Se debe contar con la disponibilidad de la cantidad de productos en las marcas señaladas.

-Los productos deben entregarse organizados los kits, empacados en material amigable con el ambiente que conserve la calidad de los productos, así mismo deben de estar embalados y rotulados con un sticker que contiene los logos que indique el contratante, los sticker serán incluidos en el costo del kit.

4. REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA.

Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar en la presente convocatoria, deberán presentar propuestas de contenido económico EXCEPTO DE IVA y cronograma para la entrega, tener en cuenta que el tipo de contrato es a todo costo, de manera que en la misma deberán contemplar toda clase de imprevistos o sobrecostos, para dar cabal cumplimiento al ejercicio, en el evento que el mismo se le asigné.

REQUISITOS GENERALES EL PROPONENTE

El proponente deberá presentar anexo a su propuesta:

-Copia del RUT actualizado, allí debe de estar reflejada la actividad comercial que corresponde a la propuesta:

- Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 30 días de expedición).

- Fotocopia de cédula de ciudadanía ampliada al 150%

- Certificación bancaria (El titular de la cuenta debe ser el mismo candidato).

- El contratista preferiblemente debe tener experiencia y/o conocimiento de trabajo en el área de suministro. Para ellos deben de anexar mínimo dos certificados comerciales que acrediten su experiencia.

- El contratista no deberá estar sancionado y/o inhabilitado para la ejecución del contrato ni estar en curso en procesos jurídicos por incumpliendo (procuraduría, contraloría, lista Clinton y SARLAFT).  

REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA

Los interesados deberán presentar oferta que cumpla como mínimo, con los siguientes parámetros: 

- Descripción detallada de los productos (especificaciones técnicas)

- Tiempo de entrega

- Forma de pago

- Precio por unidad de cada producto, precio total por producto y precio total de cada propuesta

- Tiempo de validez de la oferta no inferior quince días, este tiempo de validez se encuentra a partir del día de cierre de la convocatoria

- Disponibilidad de las unidades solicitadas

- Responsabilidad por defectos y periodos de garantía

- Seguro, asistencias e impuestos. 



5. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCIÓN EVALUACIÓN

CRITERIOS

VALOR

Propuesta económicas y cronograma, relación del costo planteo frente a los servicios ofrecidos y bienes suministrados


50%

Experiencia comprobable

30%

Forma de pagos

20%

TOTAL

100%

- Publicación de la convocatoria:                          

15 de Noviembre de 2022

- Fecha de cierre de la convocatoria:                   

21 de Noviembre 2022 – 6:00 pm

- Revisión y Preselección propuesta:                   

22 de noviembre de 2022.

- Selección y contratación:                                   

23 de noviembre de 2022.

- Suscripción de contrato:                                    

24 de noviembre de 2022.

Estas fechas están sujetas a cualquier modificación de acuerdo a la circunstancia del mismo proceso.

 

6. ACLARACIÓN FINALES A LOS PROCESOS DE CONVOCATORIA QUE SE ADELANTA

Frente a la entidad contratante:

La presente convocatoria se lleva a cabo en desarrollo del proceso de contratación dispuesto en la institución y constituye una herramienta para garantizar que la selección se haga de manera transparente y con igualdad de oportunidades para las personas interesadas en participar en el mismo. 

La Pastoral Social de La Diócesis de Palmira no utiliza criterios de selección que generan discriminación entre los candidatos o interesados, relacionados con su estado civil, raza género, situación económica o religión que profesan. 

La Pastoral Social de la Diócesis de Palmira, exige de sus empleados y contratistas, la aceptación y cumplimiento a sus códigos de conducta y de protección al menor de los códigos de ética frente a los candidatos que se postulen a esta convocatoria. 

El suministro de información a la presentación de documentación falsa, incompleta o adulterada, generará la exclusión del candidato del proceso de selección. 

La participación en este proceso de selección con lleva un reconocimiento expreso por parte del candidato con relación al hecho de no encontrarse vinculo o condenado a investigaciones penales relacionadas con el lavado de activos, corrupción, tráfico y trata de persona, narcotráfico, financiamiento de terrorismo y conducta relacionadas con la vida e integridad de las personas. 

Frente al contrario a suscribir:

Se trata de un contrato se suministró a todo costo.

 

7. RESPONSABLE DE LA CONVOCATORIA 

La propuesta y demás documentos soporte de la presente convocatoria, deberán ser enviados al siguiente correo electrónico: director@pastoralsocialpalmira.com / sepasdipal@gmail.com especificando en el asunto: CONVOCATORIA PROVEEDORES KITS.

Las personas que se postulen y no cumplan con la totalidad de los requisitos o no aporten los soportes requeridos, no serán tenidos en cuenta en el proceso de selección. 

OBSERVACIÓN FINAL. LA PRESENTE CONVOCATORIA NO CONSTITUYE OFERTA FORMAL O PROMESA POR PARTE DEL SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL CÁRITAS COLOMBIANA, RESPECTO A SU ADJUDICACIÓN O CELEBRACIÓN DE CONTRATO ALGUNO. DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS TÉRMINOS Y ALCANCE POR PARTE DE ESTA ENTIDAD EN CUALQUIER MOMENTO, MEDIANTE UNA AGENDA QUE SE PUBLICARÁ EN LA MISMA FORMA ESTABLECIDA PARA ESTE DOCUMENTO.


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